Een beveiligings- en gastontvangstbedrijf
Personeelsplanning per evenement, een live bezettings- en kostenoverzicht voor de opdrachtgever, rondes met QR-controlepunten, verlopende certificaten.
Groeiend bedrijf
Meerdere vestigingen, één bord, dezelfde regels
Als de eigenaar niet meer alles kan tekenen: teamleiders keuren goed voor hun afdeling, de vloer draait op het rooster en de klok, het kantoor ziet bezetting en kosten live.
- Meerdere afdelingen en vestigingen op één bord; goedkeuringen gedelegeerd aan teamleiders.
- Rooster, QR-inklokken en checklists met foto’s voor de vloer; het kantoor ziet bezetting en kosten live.
- Átadás (tot 15 actieve mensen, € 129 per maand) of Futam (tot 50, € 349 per maand); het AI-budget per plan met een plafond dat jij instelt.
- Boven 50 kantoormensen: Enterprise met een jaarcontract – praat met ons.
Zo werkt de overdracht
De AI bereidt voor. Een mens beslist. Op elke etappe staat een naam.
Elke kaart laat zien wie deze etappe loopt – een mens of een agent –, wie het stokje daarna neemt en wie tekent. Niets verlaat het bedrijf ongetekend, en de kosten van de AI-etappe staan in euro op de kaart.
- 1 · De AI
De AI loopt zijn etappe
Hij leest de kaart en de bedrijfsdocumenten, schrijft het concept, controleert het – geen vreemde links, geen gelekte data – en legt het met zijn kosten in euro op het stokje.
- 2 · Jij
Jij neemt het stokje
Het concept wacht in de wisselzone: de goedkeuringsrij. Je ziet de exacte inhoud, de ontvangers, het tijdstip en wat de AI kostte. Eén voor één of in bulk, of terug met een reden.
- 3 · Getekend
Jij tekent, het gaat
Versturen, publiceren en betalen gebeuren alleen met jouw handtekening, gebonden aan de exacte inhoud – verander één woord en hij vraagt opnieuw. De kaart bewaart wie, wanneer, wat en de kosten.
Kaart · nieuwsbriefconceptAI-kosten € 0,02
Oktobernieuwsbrief aan de verzamelaars
- Etappe 1 · de AIAgent "Redacteur"concept klaar · 18 min bespaard
- Etappe 2 · een mensAnna, marketingneemt het stokje · tekent
De agent verstuurt, verwijdert of betaalt nooit. Hij heeft er geen tool voor – zo is het systeem gebouwd, het is geen instelling.
Elke branche
Vind je eigen bedrijf
Typ wat je doet – bureau, restaurant, galerie, logistiek, praktijk, school – en zie in een paar regels hoe Stafeta past. Tot nu toe 42 vakken en rollen; ontbreekt het jouwe, schrijf ons dan en we antwoorden in één e-mail.
Creatief bureau Startpakket
Klantwerk als kaarten met een eigenaar en een deadline; de wekelijkse statusmail voor elke klant schrijft de AI als concept, de accountmanager tekent. Briefings, offertes en urenstaten op hetzelfde bord.
Galerie Startpakket
Opvolging van verzamelaars kaart voor kaart, het persbericht en de nieuwsbrief voor de volgende tentoonstelling als concept; de selectie en de prijzen blijven van jou.
Restaurant of bistro Startpakket
De keukenchecklists draaien in de dienst als kaarten met foto’s, de leveranciersbestelling komt als voorstel dat jij goedkeurt, het rooster en het inklokken op de telefoon.
Bar, café of club Startpakket
De kasopmaak van de avond op de ochtendlijst met het kasverschil uitgerekend, de wekelijkse voorraadtelling ingeroosterd op de weekenddienst, evenementavonden als kaarten met crew calls.
Hotel, B&B of hostel Startpakket
Berichten vóór aankomst voor de gasten van morgen als concept, kamerstatus uit spraakberichten van housekeeping, elke recensie beantwoord uit een concept, het housekeepingrooster op de telefoon.
Logistiek en transport Startpakket
De e-mails van vanochtend worden transportorderkaarten, het plan van morgen is een voorstel en de planner beslist in plaats van over te typen; chauffeurs klokken in met een QR-code.
Groothandel en distributie Startpakket
Bestellingen uit e-mail, pdf en WhatsApp in één lijst, voorraadantwoorden als concept, de nabestelling voorgesteld; jij keurt goed.
Winkel en webshop Startpakket
Winkels als locaties met openings- en sluitingschecklists met foto’s; acties van het hoofdkantoor bereiken elke winkel als kaart en komen terug met fotobewijs; klantantwoorden als concept.
E-commercemerk
Klantvragen, retouren en recensies als kaarten met conceptantwoorden; campagnes en productlanceringen als projecten met een eigenaar per stap; elke verzending wordt door een mens getekend.
Bouw en renovatie Startpakket
De offerteaanvraag uit een spraakbericht of WhatsApp wordt een kaart, het offerteconcept wacht op jou, de opvolging van verstuurde offertes is ingepland; de ploeg klokt op locatie in met een QR-code.
Schoonmaakbedrijf Startpakket
Een vervangingsvoorstel voor de afwezigheid van vanochtend, werkinstructies in de talen van de schoonmakers, één kwaliteitscontrolekaart per locatie, een klantweergave zonder account.
Schoonheids- of kapsalon Startpakket
Bevestigingen en herinneringen als concept, een berichtje aan klanten die al weken niet zijn geweest, no-shows in één lijst, het rooster en de productbestelling op hetzelfde bord.
Evenementen- en beursorganisator Startpakket
Ochtendtriage van de inbox op het bord, exposantenfiches klaargezet voor de website, het nieuwsbriefconcept bij de goedkeurder, crew en vrijwilligers in het rooster met QR-inklokken.
Concertzaal of evenementenlocatie Startpakket
De shows van volgende week kaart voor kaart geadvanceerd, het day sheet als concept, crew calls gaan na goedkeuring de deur uit, de bar en de deur in hetzelfde rooster.
Festival
Honderden crewleden en vrijwilligers in een rooster met QR-inklokken, vergunningen en certificaten met vervaldatum, leveranciers- en artiestencorrespondentie als kaarten met conceptantwoorden.
Muziekmanager of boekingsagent
Elk aanbod, contract en optreden als kaart: de deal memo als concept, de gage en de afrekening op dezelfde kaart, het tourschema als gedeeld bord dat de artiest ook ziet.
Band of artiest
Optredens, releases en merchandise op één bord; de mail aan de organisator en de posts als concept, de band beslist; de onkosten van de crew op de tourkaart.
Geluid- en lichtbedrijf
Klussen als kaarten met de materiaallijst, de crew en de locatie; offertes als concept uit de aanvraag, technici klokken in op locatie, certificaten en keuringen met vervaldatum.
Beveiliging en gastontvangst
Personeelsplanning per evenement, rondes met QR-controlepunten, een incidentenlog vanaf de telefoon, verlopende vergunningen als kaarten met een eigenaar, een live bezettingsoverzicht voor de opdrachtgever.
Accountants- of administratiekantoor Startpakket
Aangiftedeadlines als terugkerende kaarten per klant, klantherinneringen als concept, documenten opgevraagd en ontvangen op de kaart; jij dient de aangifte in.
Advocatenkantoor of notaris
Dossiers als kaarten met deadlines en een eigenaar, correspondentie als concept voor de advocaat om te tekenen, documenten in een register met bewaartermijnen; de agent dient nooit in en verstuurt nooit.
Kliniek of medische praktijk
Afspraakbevestigingen en oproepen als concept, het praktijkrooster met inklokken, benodigdheden besteld uit een voorstel; patiëntdossiers blijven in je medische systeem, niet in Stafeta.
Tandartspraktijk
Oproepen en bevestigingen als concept, labbestellingen en leveringen als kaarten, het stoelrooster en het inklokken op de telefoon; klinische dossiers blijven in je tandartssoftware.
Sportschool, studio of sportclub
Vragen en opzeggingen van leden als kaarten met conceptantwoorden, het trainersrooster, apparatuurstoringen met een foto, de posts van de club als concept.
School, opleiding of cursusaanbieder
Inschrijfvragen beantwoord uit concepten, cursusrondes als projecten met een kaart per stap, het trainersrooster, certificaten en aanwezigheid in een register.
Ngo of stichting
Subsidiedeadlines als terugkerende kaarten, vrijwilligers in het rooster, bedankjes aan donateurs en de nieuwsbrief als concept, het bestuur keurt goed wat de deur uitgaat.
Museum of erfgoedlocatie
Tentoonstellingen als projecten, publieksmedewerkers in het rooster met QR-inklokken, bruiklenen en verzekeringen met vervaldatum in een register, bezoekersvragen uit concepten.
Theater of dansgezelschap
Producties als projecten, repetitie- en crewroosters, het persbericht en de nieuwsbrief als concept, kassavragen beantwoord uit concepten.
Film- of videoproductie
Draaidagen als kaarten met de crew, oproeptijden en inklokken, feedback van de klant als kaarten, facturen en crewonkosten op de projectkaart.
Fotograaf of studio
Aanvragen als kaarten met conceptantwoorden en offertes, shootdagen en opleveringen op één bord, de opleveringsmail met de galerie en de factuur als concept.
Architecten- of ontwerpbureau
Projecten met fasen en goedkeuringen, klantcorrespondentie als concept, werfbezoeken opgenomen op de telefoon en omgezet in kaarten, vergunningen en deadlines in een register.
Software- of IT-bedrijf
Supportverzoeken als kaarten met conceptantwoorden, releases als projecten, klantonboarding stap voor stap; het engineeringbord kan blijven waar het is.
Marketing- of pr-bureau
Contentkalenders als kaarten, posts en persmails als concept, klantgoedkeuringen via een portaal zonder account, rapportage op de scorecard.
Makelaarskantoor
Aanvragen als kaarten met conceptantwoorden, bezichtigingen in het rooster, advertentieteksten als concept uit de feiten, documenten en deadlines in een register.
Vastgoed- of facilitair beheer
Huurdersverzoeken als kaarten met een foto en een eigenaar, aannemers ingepland, inspecties als terugkerende kaarten met checklists, contracten met vervaldatum.
Autogarage of werkplaats
Klussen als kaarten met het voertuig en de onderdelen, offertes en klantupdates als concept, monteurs klokken in, onderdelenbestellingen voorgesteld.
Productiewerkplaats
Orders als kaarten door de productiestappen, het vloerteam klokt in met een QR-code, checklists met foto’s per stap, leveranciersbestellingen voorgesteld.
Boerderij, wijngaard of voedselproducent
Seizoenswerk in het rooster met QR-inklokken, bestellingen en leveringen als kaarten, mails aan klanten en distributeurs als concept, certificaten en keuringen met datum.
Reisbureau of touroperator
Aanvragen als kaarten met conceptreisschema’s en offertes, gidsen in het rooster, leveranciersbevestigingen gevolgd, de klant ziet de status in een portaal.
Werving- of uitzendbureau
Vacatures als projecten, correspondentie met kandidaten als concept, het rooster en het inklokken van uitzendkrachten op de telefoon, klantgoedkeuringen in een portaal.
Adviesbureau of coachpraktijk
Klanten als projecten, voorstellen en opvolging als concept, gespreksnotities omgezet in kaarten, facturen als concept die jij tekent.
Coworking of community-ruimte
Verzoeken van leden als kaarten, evenementen in het rooster, de nieuwsbrief als concept, onderhoud en schoonmaak als terugkerende checklists met foto’s.
Nog niets voor “”. Schrijf ons wat je doet – we antwoorden in één e-mail hoe Stafeta past.
Drie pilots in aanbouw
Drie soorten bedrijven waarmee we de frontliniefuncties samen bouwen. Zonder naam tot ze live draaien.
Een kleine concertzaal
Boekingsopties (holds), advancing vanuit de rider, crew call, deurpersoneel, incidentenlogboek.
Een winkelketen met meerdere vestigingen
Winkels als locaties, openings- en sluitingschecklists met foto, acties vanuit het hoofdkantoor met fotobewijs, voorraadtellingen.
Twee minuten registreren, inloggen in twee stappen, het eerste AI-concept binnen tien minuten. Daarna beslis jij.