Zo werkt het
De AI bereidt voor. Een mens beslist.
Drie stappen die elke kaart doorloopt, en de ene regel waarop het systeem is gebouwd: de agent verstuurt, verwijdert of betaalt nooit.
Zo werkt de overdracht
De AI bereidt voor. Een mens beslist. Op elke etappe staat een naam.
Elke kaart laat zien wie deze etappe loopt – een mens of een agent –, wie het stokje daarna neemt en wie tekent. Niets verlaat het bedrijf ongetekend, en de kosten van de AI-etappe staan in euro op de kaart.
- 1 · De AI
De AI loopt zijn etappe
Hij leest de kaart en de bedrijfsdocumenten, schrijft het concept, controleert het – geen vreemde links, geen gelekte data – en legt het met zijn kosten in euro op het stokje.
- 2 · Jij
Jij neemt het stokje
Het concept wacht in de wisselzone: de goedkeuringsrij. Je ziet de exacte inhoud, de ontvangers, het tijdstip en wat de AI kostte. Eén voor één of in bulk, of terug met een reden.
- 3 · Getekend
Jij tekent, het gaat
Versturen, publiceren en betalen gebeuren alleen met jouw handtekening, gebonden aan de exacte inhoud – verander één woord en hij vraagt opnieuw. De kaart bewaart wie, wanneer, wat en de kosten.
- Etappe 1 · de AIAgent "Redacteur"concept klaar · 18 min bespaard
- Etappe 2 · een mensAnna, marketingneemt het stokje · tekent
De agent verstuurt, verwijdert of betaalt nooit. Hij heeft er geen tool voor – zo is het systeem gebouwd, het is geen instelling.
Eén platform voor iedereen
Het kantoor, de manager, de onderhoudsman, de schoonmaker, de barman – één bord
Niemand heeft een tweede app nodig. Het kantoor werkt op de desktop, de vloer op de telefoon; een kaart reist tussen hen met zijn foto, zijn eigenaar en zijn kosten.
- Kantoor
- Manager
- Onderhoud
- Schoonmaker
- Barman
- Chauffeur
- Receptie
- De schoonmakerLekkende kraan, kamer 12foto · 07:42
Meldt de storing met een foto, vanaf de telefoon (een QR-code aan de muur komt binnenkort).
- OnderhoudKraan repareren, kamer 12vandaag · eigenaar: Tom
Krijgt de kaart op de telefoon, repareert, vinkt af met een foto.
- De managerFactuur loodgieter · € 85wacht op goedkeuring
Ziet de kosten, tekent of stuurt terug – vanaf de desktop of de telefoon.
Dezelfde kaart, drie mensen, niets overtypen. Het kantoor ziet hem op het bord, de vloer alleen de eigen dag.
Chat
Praat waar het werk is – en niets gezegds gaat verloren
Kanalen, threads en spraakberichten, met de agent als lid van het kanaal. Wat in de chat wordt besloten wordt een kaart, en wat de moeite waard is gaat het bedrijfsbrein in.
- Kanalen, threads, spraakPer team, per project, per locatie. De agent antwoordt als je het vraagt en meldt zich als een kaart uitloopt.
- Bestanden en foto’s in de chat binnenkortEen foto van de vloer, een pdf van een leverancier – in de thread gestuurd en bij de kaart bewaard.
- Een taak begint bij een bericht binnenkort"Maak hier een taak van": het bericht wordt een kaart met een eigenaar en een deadline, de thread blijft gekoppeld.
- Opslaan in het brein? binnenkortAls een thread iets vastlegt – een regel, een prijs, een contact – biedt de agent aan het in het bedrijfsbrein op te slaan. Eén tik, en iedereen en de AI weten het.
- Verzoeken en storingen vanaf de telefoon of een QR-code binnenkortSchoonmaak aanvragen, een kapotte lamp melden: een bericht of een QR-code aan de muur maakt de kaart voor de juiste persoon.
Kraan lekt in kamer 12, water op de vloer.foto
Hier een taak van maken voor onderhoud, vandaag?Taak maken · binnenkort
Na de lunch ga ik erheen.
Opslaan in het bedrijfsbrein: "kraan kamer 12 vervangen, 28 okt"?Opslaan · binnenkort
Items met "binnenkort" worden nu gebouwd; de pagina zegt dat tot ze er zijn. De agent verstuurt, verwijdert of betaalt nooit – ook niet in de chat.
Het bedrijfsbrein
Eén gedeeld geheugen van het bedrijf – mensen en de AI lezen hetzelfde
Regels, sjablonen, prijzen, klantdossiers, jullie toon: één keer opgeschreven, op één plek. Iedereen vindt het, en elke agent werkt ervan uit in plaats van te gokken.
Wat erin gaat
- Documenten en wikiRegels, huisstijl, sjablonen, checklists – de pagina’s die je anders op zes plekken bewaart.
- KlantdossiersWie de klant is, wat is afgesproken, wat de laatste mail zei.
- Besluiten van kaartenEen goedgekeurd of teruggestuurd concept leert de agent wat jullie willen.
- Chatgeheugen binnenkortWat een thread vastlegde, met één tik opgeslagen.
Wie het leest
- MensenDe nieuwe collega vindt de regel op dag één; niemand stelt dezelfde vraag twee keer.
- De AIElk concept begint bij jullie regels en jullie toon – niet bij een generiek model.
Het brein is van jullie: exporteer het wanneer je wilt, verwijder het als je vertrekt. Geen model wordt erop getraind.
Bekijk het in 60 seconden
Zo ziet het eruit als de AI het stokje overdraagt
Echte schermen uit Stafeta (voorbeelddata). Geen demovideo: dit zie je in de eerste tien minuten.
De AI-run, stap voor stap
Hij leest de kaart en de bedrijfsdocumenten, schrijft het concept, controleert het (geen vreemde links, geen lekkende data) en legt het op het stokje: het wacht in de wisselzone tot een mens beslist. Eerder gaat er niets uit.
Mijn dag: wat op je wacht
Besluiten, verschuivende deadlines, de radar – één scherm 's ochtends, geen zes apps.
Goedkeuringen: de wisselzone
Het concept van de agent, het verzoek van een collega, verlof, een declaratie – één rij. Eén voor één of in bulk, teruggestuurd met een reden.
Het bord: wie draagt wat
Elke kaart toont de eigenaar – mens of agent –, de baan, de deadline, en het stokje als de AI aan het overdragen is.
Terugverdientijd, geen belofte
Wat het goedgekeurde AI-werk in mensentijd had gekost, tegenover wat het echt kostte – met jouw looncijfers, in jouw browser.
Voorbeelddata van een evenementenbedrijf van zes mensen. De cijfers worden de jouwe.
Beveiliging – het eerste wat we bouwden
De gegevens van je bedrijf blijven van jou. Ook binnen ziet iedereen alleen wat nodig is.
We beloven niet met bijvoeglijke naamwoorden, maar met hoe het systeem is gebouwd. Alles hier werkt vandaag; wat nog een plan is, staat apart gemarkeerd.
Elk bedrijf afgesloten – op databaseniveau
Elke tabel weet per rij bij welk bedrijf een record hoort, en alleen de leden van dat bedrijf kunnen erbij (beveiliging op rijniveau). De database zelf filtert, niet de app; een automatische controle laat geen tabel zonder toe.
Inloggen in twee stappen voor iedereen – geen optie
Een wachtwoord (of Google/Apple) en een code uit een authenticator-app bij elke login, geen sms. Gevoelige stappen – rollen, export, facturering, verwijderen – vragen een verse code.
Gegevens en bestanden in de EU
De database, bestanden en back-ups in Frankfurt, de server die het AI-werk draait in Wenen, de website geserveerd vanuit Frankfurt.
De AI ziet minder dan je medewerkers
Ze maakt alleen concepten: ze heeft geen verzend-, verwijder- of betaalfunctie. Ze werkt met de rechten van het bedrijf zelf en ziet nooit een ander bedrijf of een sleutel. Een veld dat je markeert als „verborgen voor agents” bereikt haar nooit.
Een bericht tussen twee mensen blijft tussen hen
Privéberichten staan buiten elke werkruimte: geen beheerder leest ze, geen AI leest ze, en zelfs onze eigen serversleutel kan er via de interface niet bij – alleen de twee deelnemers.
Elke handeling wordt gelogd
Logins, kaartwijzigingen, goedkeuringen (gekoppeld aan de exacte inhoud), besluiten samen met het tegengeluid, beheerdershandelingen: wie, wanneer, wat. De eigenaar kan het teruglezen.
Geen model wordt op jouw gegevens getraind
AI-concepten worden gemaakt door Anthropic (Claude) onder zijn commerciële voorwaarden: wat wij doorgeven wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Anthropic verwerkt in de VS onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen – details in de privacyverklaring.
Wat komt – een plan, geen belofte
- Need-to-know binnen het bedrijf: zichtbaarheid per afdeling en per vestiging, gevoeligheidslabels, „wie heeft wat bekeken”.
- Een manipulatiebestendig (geketend) auditlogboek.
- Een externe penetratietest, daarna een ISO 27001 / SOC 2-routekaart.
- AI-verwerking in een EU-cloudregio – gepland voor institutionele klanten; het besluit staat nog open.
Vertrouwen en beveiliging – de volledige pagina → Ook met wat er nog niet is.
Twee minuten registreren, inloggen in twee stappen, het eerste AI-concept binnen tien minuten. Daarna beslis jij.