Stafeta Consulting
We helpen je bepalen welk werk de AI moet doen, welk werk de AI voorbereidt voor een mens om goed te keuren, en welk werk bij mensen blijft. Daarna richten we het in en meten we hoeveel tijd er terugkwam.
Je krijgt geen slidedeck. Aan het eind werkt je bedrijf in Stafeta: elke taak heeft een eigenaar, een goedkeurder en een deadline, en je ziet wat het kostte.
Hoe we werken
Het grootste deel van de inventarisatie vult je team zelf in, over de eigen taken – niet een externe adviseur die notities maakt in een vergaderzaal.
Elke terugkerende taak komt in een van de vier banen. Niets wat het bedrijf verlaat – een brief, een offerte, een post – gaat de deur uit zonder goedkeuring van een mens.
Voor de start weet je wat het kost en wat je krijgt. Een dagtarief rekenen we alleen voor de rol met maandelijkse aanwezigheid.
Voor de start leggen we het uitgangspunt vast; op dag 30, 60 en 90 kijken we hoeveel tijd er terugkwam. Het getal komt uit het platform, niet uit onze schatting.
Na de invoering kun je maandelijkse begeleiding vragen, met dezelfde persoon.
Instappen
Klein, voor een vaste prijs en op zichzelf al nuttig – wat je krijgt is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Een halve dag
Een halve dag met de eigenaar en één tot drie sleutelmensen: je tien belangrijkste terugkerende taken in banen, één getal voor hoeveel er alleen op de eigenaar rust, en een live proef op je eigen document.
Telt binnen 30 dagen mee voor de Scan.
2–4 weken
Korte e-learning per rol in je eigen werkomgeving, een live vragenuur voor de leiding, een AI-gebruiksbeleid voor het bedrijf, een lijst van wie welke AI-tool gebruikt, en een opleidingsregistratie voor artikel 4 van de AI Act. Praktische training en een register, geen certificaat.
Inclusief het artikel 4-pakket (T1) van de Academy.
2–5 weken
De Werkkaart: elke terugkerende taak van het bedrijf op één pagina, in banen, met de tijd die vrij kan komen, een plan voor 90 dagen en het register voor artikel 4 van de AI Act. De Werkkaart is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Invoering
De invoering is inbegrepen: aan het eind werkt je team in de eigen werkomgeving, en op dag 30, 60 en 90 meten we wat terugkwam.
4 weken, na de Scan
Een werkende omgeving met je rollen en goedkeuringen, het bedrijfsbrein, ingerichte AI-agents, drie workshops en de Overdrachtsdag.
Met resultaatgarantie.
Garantie op het Systeem. Komt binnen 90 dagen niet minstens de helft van de wekelijkse uren terug die in de Werkkaart zijn toegezegd – gemeten in het platform –, dan is de eerste Ops-maand gratis.
2 weken + 60 dagen meten
Voor teams die weten wat er moet gebeuren, maar niemand hebben die het doet: 3–5 processen live (agent, goedkeuring, sjabloon), een nulmeting vooraf en een meting op dag 60.
4 weken
Voor horeca, locaties, evenementen, schoonmaak en winkels: het rooster op de telefoon, inklokken met QR-code of kiosk (geen gps, geen gezichtsherkenning), open- en sluitlijsten, inkoop en receptkosten, de wekelijkse loonkostenratio – volgens de regels voor de urenregistratie.
Eenmalig, naar omvang
Een Stafeta Expert richt het inloggen en de beveiliging, je structuur, de koppelingen, de kaarttypen en de AI-regels in, en draagt over in een korte sessie met je team.
We praten er graag over; ze hebben nog geen openbare prijs.
Wie beslist, waar het werk vastloopt, waar alles op één persoon rust, of er een nieuwe leidinggevende laag nodig is – in kaart gebracht vanuit het echte werk, met opties, hermeting en een pakket voor de ondernemingsraad. We rangschikken nooit individuen en adviseren nooit het ontslag van een bepaalde persoon.
Eén gedeelde werkomgeving, rollen en goedkeuringen, rooster en inkoop op de nieuwe plek, een openingscampagne, een dashboard voor 100 dagen en de informatie voor het personeel.
Boekhouding voorbereiden, klantenservice en HR-administratie door gecontroleerde partners in jouw Stafeta, met dezelfde goedkeuringen.
Maandelijkse begeleiding
Ops loopt minstens 3 maanden; per jaar betaald is het 10% minder. Het platform wordt apart gerekend.
Minstens 3 maanden
Basis, Plus of Pro: de maandelijkse Tussentijd (wat is overgegaan, hoeveel tijd kwam terug), nieuwe processen, toezicht op de agents.
Minstens 6 maanden
2 of 4 dagen per maand bij je: eigenaar van het wekelijkse werkritme, de AI-regels en de besluitenlijst.
Beperkt: we nemen één klant tegelijk aan.
Per maand
De AI schrijft in Stafeta concepten voor je posts, nieuwsbrieven en advertenties; een marketeer van Artavizo keurt ze goed en zet ze uit. Niets gaat ongetekend de deur uit.
Organisaties
Op aanvraag – we beginnen met een gesprek van 30 minuten.
Een groepswarming-up voor 8–12 lidbedrijven (twee halve dagen), een groepslicentie voor het AI-geletterdheidsprogramma en een jaarlijks anoniem overzicht voor de leden.
Een Scan in elk bedrijf van de portefeuille, een vergelijkend rapport en een plan voor 100 dagen per bedrijf.
Een gemeten pilot van 8–12 weken in één afdeling van 50–300 mensen, met single sign-on en het auditlog. Vanaf de tweede helft van 2027.
Vervanging, roosters, oudercommunicatie en AI-training voor het lerarenteam.
Waarmee begin ik?
| Als je bedrijf… | Begin met |
|---|---|
| 1–9 mensen heeft | de proef van 14 dagen van het platform; wil je hulp, dan de Warming-up |
| een kantoorteam van 10–50 is (bureau, administratiekantoor, galerie) | de Warming-up of het AI-geletterdheidsprogramma, daarna de Scan |
| een ploegenteam van 10–50 is (restaurant, bar, locatie, schoonmaak) | Frontline-operaties |
| 50–250 mensen heeft | het AI-geletterdheidsprogramma of de Scan (51–250 mensen) |
| een kamer, branchevereniging, investeerder of afdeling van een grote organisatie is | een gesprek van 30 minuten |
Voorwaarden
Komt binnen 90 dagen niet minstens de helft van de wekelijkse uren terug die in de Werkkaart zijn toegezegd – gemeten in het platform –, dan is de eerste Ops-maand gratis.
Wat we niet doen
Daarvoor raden we een partner aan die we vertrouwen, en we stellen je voor.
Onze documenten over arbeidsrecht en privacy zijn sjablonen: laat ze door een jurist nakijken.
Mensen
Verantwoordelijk voor de methode en de kwaliteit; hij leidt de grotere opdrachten.
Een gecertificeerde Stafeta-implementatiespecialist die de invoering doet en maandelijks begeleidt. Vince kijkt hun eerste twee klanten na.
Een IT-specialist die de werkomgeving, het inloggen en de koppelingen inricht.
Het team achter de marketingdesk.
De agents van Stafeta maken de analyse, de concepten en de metingen. Dat vermelden we op elk document, en een mens controleert elk getal.
Stafeta Academy: het artikel 4-pakket met opleidingsregistratie, live groepen per rol, en AI 60+. Kort, praktisch, in je eigen taal.
Contact
Een aanvraag is gratis. Er wordt niets in rekening gebracht tot je een schriftelijke offerte accepteert. Prijzen exclusief btw. hello@stafeta.ai